TRANSPARENCE FINANCIÈRE, BUDGET CIVIQUE ET COMPTES PUBLICS
En tant qu'association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, PASSION CREATIVE publie l'intégralité de ses bilans financiers, comptes de résultat et rapports de gestion. La clarté budgétaire est le garant fondamental de la confiance démocratique liant nos sociétaires, nos donateurs et les collectivités territoriales.
La Gestion Désintéressée au Cœur de Notre Modèle Républicain
En stricte conformité avec le régime de l'Article 1er de la loi du 1er juillet 1901 et les instructions fiscales relatives aux organismes d'intérêt général, PASSION CREATIVE applique une séparation étanche entre ses missions civiques et toute logique d'enrichissement personnel.
Nos comptes sont tenus selon le plan comptable associatif officiel prescrit par l'Autorité des Normes Comptables (Règlement ANC n° 2018-06). Chaque dépense engagée correspond rigoureusement à une action de terrain votée lors de l'Assemblée Générale annuelle. Aucun dividende n'est distribué, aucune part de bénéfice n'est ristournée et l'ensemble des administrateurs exerce ses responsabilités statutaires à titre rigoureusement bénévole et gracieux.
La totalité des recettes collectées par l'association est réinvestie dans l'acquisition de fournitures d'art, la logistique d'expositions gratuites et l'intervention auprès des publics scolaires et vulnérables. All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions.
Compte de Résultat Prévisionnel de l'Exercice 2026
Le budget prévisionnel de fonctionnement pour l'exercice 2026, voté lors de l'Assemblée Générale du 14 février 2026, s'équilibre strictement à hauteur de 68 500 € en charges et en produits :
| POSTE DE CHARGES (DÉPENSES) | MONTANT (€) | POSTE DE PRODUITS (RECETTES) | MONTANT (€) |
|---|---|---|---|
| Fournitures artistiques pour ateliers scolaires & QPV (papiers, encres végétales, argiles, gouges) | 28 500 € | Subventions Ville de Montpellier (Direction de l'Action Culturelle) | 25 000 € |
| Scénographie et matériel d'expositions éphémères (cimaises éco-conçues, socles, éclairages LED) | 14 200 € | Subvention Conseil Départemental de l'Hérault (Aide aux projets d'éducation populaire) | 16 500 € |
| Médiation sensible en milieu hospitalier et médico-social (indemnités intervenants diplômés d'art-thérapie) | 12 800 € | Cotisations statutaires des adhérents (Collèges actif, solidaire et bienfaiteur) | 12 200 € |
| Assurances responsabilités civiles & conformité légale (couverture tous risques des bénévoles et publics) | 4 600 € | Mécénat d'entreprises locales & dons manuels (déductibles d'impôts au titre du CGI) | 11 800 € |
| Gestion administrative et documentation archivistique (frais postaux, hébergement web sobre, reprographie) | 3 400 € | Contributions volontaires en nature valorisées (mise à disposition de salles municipales) | 3 000 € |
| Dotation au fonds de réserve statutaire d'utilité publique | 5 000 € | Affectation des excédents d'exercices antérieurs | 0 € |
| TOTAL DES CHARGES D'EXPLOITATION | 68 500 € | TOTAL DES PRODUITS D'EXPLOITATION | 68 500 € |
Mécanismes de Vérification et Certification Externe des Comptes
Pour prémunir notre association contre tout risque de malversation ou d'erreur comptable, PASSION CREATIVE met en œuvre une triple procédure de vérification financière :
1. Le Contrôleur aux Comptes Élu
Désigné par l'Assemblée Générale parmi les sociétaires n'exerçant aucun mandat au sein du Conseil d'Administration, le contrôleur aux comptes bénévole examine chaque semestre les relevés bancaires, les pièces justificatives de dépenses et la concordance du grand livre comptable.
2. Le Contrôle Administratif d'État
En contrepartie des subventions publiques allouées, un compte rendu financier d'utilisation des fonds (conforme à l'Arrêté ministériel du 11 octobre 2006) est obligatoirement transmis à la Préfecture de l'Hérault et à la Mairie de Montpellier dans les six mois suivant la clôture d'exercice.
3. Le Droit d'Accès Public aux Pièces
Conformément à la loi n° 78-753 sur la liberté d'accès aux documents administratifs, tout citoyen, mécène ou usager régulier peut consulter au siège statutaire le grand livre, le bilan annuel certifié et le compte de résultat sur simple rendez-vous écrit auprès de la Trésorière.
Politique de Réserves Prudentielles et Continuité des Missions
L'Assemblée Générale a fixé pour règle statutaire le maintien d'un fonds de roulement prudentiel équivalent à six mois de fonctionnement courant (environ 34 000 €). Ce coussin de sécurité financière est exclusivement placé sur des livrets réglementés sans risque de perte en capital auprès du Crédit Coopératif, banque de l'économie sociale et solidaire.
Ce matelas financier garantit que, même en cas de retard de versement des subventions territoriales par les services de l'État ou de la trésorerie municipale, aucun atelier scolaire ne sera interrompu, aucune commande de papier d'art ne sera annulée, et les engagements d'indemnisation de nos intervenants spécialisés seront intégralement honorés à échéance.
Évolution des Budgets Réalisés sur la Période 2023-2025
L'analyse des exercices clos précédents témoigne de la consolidation méthodique de notre assise financière, portée par une diversification saine des sources de financement d'intérêt général :
Exercice Clos 2023
Budget exécuté : 49 200 €.
Bénéficiaires directs : 2 450 personnes.
Part des subventions publiques : 68 %.
Part des cotisations et dons : 32 %.
Résultat net statutaire : + 1 240 € (affecté aux réserves d'ateliers).
Exercice Clos 2024
Budget exécuté : 58 100 €.
Bénéficiaires directs : 2 920 personnes.
Part des subventions publiques : 64 %.
Part des cotisations et dons : 36 %.
Résultat net statutaire : + 2 150 € (achat matériel gravure).
Exercice Clos 2025
Budget exécuté : 64 300 €.
Bénéficiaires directs : 3 340 personnes.
Part des subventions publiques : 61 %.
Part des cotisations et dons : 39 %.
Résultat net statutaire : + 1 800 € (affecté au fonds de roulement).
Cette progression maîtrisée prouve que l'augmentation de notre budget traduit fidèlement l'élargissement de notre périmètre d'action auprès des populations les plus éloignées de l'offre culturelle conventionnelle.
Politique d'Achats Éthiques et Soutien à l'Économie Locale
En cohérence avec ses valeurs humanistes, PASSION CREATIVE applique une charte d'achats responsables qui privilégie systématiquement :
- Les coopératives d'artisans d'Occitanie : Fourniture de papier d'art fabriqué dans les moulins traditionnels de la région et bois de scieries certifiées PEFC pour nos cimaises.
- Les entreprises adaptées (ESAT) : Confiage des travaux de reliure artisanale de nos carnets et de façonnage des mallettes pédagogiques à des ateliers employant des personnes en situation de handicap mental.
- La sobriété des transports : Mutualisation des livraisons de matières premières lourdes (argile, pigments, zinc) pour réduire l'empreinte carbone logistique de l'association.
Les documents comptables officiels complets sont disponibles au format papier ou numérique sur simple demande auprès de notre Trésorière.